Il  titolare del potere sostitutivo di tutti i procedimenti che riguardano il servizio è il Segretario Comunale.

La cancellazione dall'Aire per  irreperibilità presunta avviene, salvo prova contraria: a) trascorsi cento anni dalla nascita, b) dopo due rilevazioni censuarie consecutive concluse con esito negativo, c) quando la persona risulti inesistente all’indirizzo estero, d) a seguito del mancato recapito della cartolina avviso in occasione delle ultime due consultazioni che si siano tenute con un intervallo non inferiore ad un anno (esclusa l’elezione del Parlamento europeo, limitatamente ai cittadini residenti nell’Unione europea ed escluse le consultazioni referendarie locali). La cancellazione decorre, a seconda dei casi, dalla data del secondo censimento senza rilevazione, o del compimento del centesimo anno di età, o di ricevimento della seconda cartolina avviso non ritirata.

Il cittadino cancellato per irreperibilità può in ogni momento, con una comunicazione scritta completa delle proprie generalità e del luogo di residenza, richiedere al Comune che lo ha cancellato di essere reiscritto d’ufficio nell’AIRE e nelle liste elettorali